Principio de Privacidad de Protección de Datos Personales

Introducción

InnovaHub Colombia procesa los datos personales de manera justa, de acuerdo con los mandatos e instrumentos rectores y sobre la base de cualquiera de los siguientes:

1. El consentimiento de la persona interesada.
2. Los mejores intereses de la persona interesada, de conformidad con los mandatos de InnovaHub Colombia.
3. Los mandatos e instrumentos rectores de InnovaHub Colombia.
4. Cualquier otra base legal específicamente identificados por InnovaHub Colombia en cuestión.
5. Los datos personales se procesan de manera no discriminatoria y sensible al género.

Estos Principios se aplican a los datos personales, contenidos en cualquier forma, y procesados de cualquier manera.

1. Consentimiento de la persona usuaria

Antes de comenzar a utilizar nuestra plataforma de participación ciudadana, es importante que lea y comprenda nuestra política de tratamiento de datos. Al utilizar nuestros servicios, usted está otorgando su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con nuestra política.

Nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de sus datos personales en todo momento. Sus datos serán utilizados únicamente para el propósito específico para el cual fueron recopilados y en cumplimiento de las leyes aplicables en Honduras.

Al aceptar nuestra política de tratamiento de datos, usted está de acuerdo con el almacenamiento, uso y divulgación de sus datos personales de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la misma. Además, nos comprometemos a brindarle acceso, rectificación y eliminación de sus datos personales en cualquier momento que lo solicite.

Gracias por confiar en nuestra plataforma de participación ciudadana.

2. Información recolectada

Recolectamos información personal de la persona usuaria cuando realicen las siguientes acciones en la plataforma redpublica.hn:

• Registrarse en la plataforma redpublica.hn para participar del proceso de votación de las iniciativas ciudadanas propuestas y escribir comentarios a las iniciativas o propuestas existentes, para lo cual se solicitará información de identificación personal: Nombre Completo, número de Documento Nacional de Identidad, Correo Electrónico, Números de Teléfono, Ubicación, Fecha de Nacimiento, Edad, si pertenece a alguna organización de sociedad civil, con cuál género se identifica y con cual población se identifica.
• Postular una iniciativa o propuesta dentro de la plataforma redpublica.hn.
• Registrar entidades que deseen hacer parte del directorio de entidades de la plataforma redpublica.hn, para lo cual se solicitará información de número de identificación y verificación de la entidad: Nombre de la organización, correo electrónico institucional, tiempo de constitución de la organización, redes sociales, página web, logotipo, descripción de la organización, objetivos de desarrollo sostenible que involucra la entidad, tipo de organización, información de contacto del representante legal y la personería jurídica o documento legal del registro de la entidad en el estado.
• Enviar una solicitud a través del formulario de contacto para orientación en registrarse, postular una propuesta u obtener información general.

3. Uso de los datos recopilados:

Los datos personales se procesarán para fines específicos que sean coherentes con los mandatos de InnovaHub Colombia en cuestión y se tome en cuenta el equilibrio de los derechos, libertades e intereses pertinentes. Los datos personales no se procesarán de forma incompatible con dichos fines.

• Verificación de identidad: La plataforma utiliza los datos recopilados para verificar la identidad de la persona usuaria que presenta propuestas, con el fin de asegurarse de que sean personas reales y prevenir fraudes o identidades falsas. La verificación de identidad es importante para mantener la integridad de la plataforma y garantizar que solo se aceptan propuestas legítimas de la ciudadanía real.
• Verificación de la veracidad de las propuestas: La plataforma utiliza los datos recopilados para verificar la veracidad de las propuestas presentadas por la persona usuaria. Esto puede incluir la verificación de la información proporcionada en las propuestas y la evaluación de su impacto potencial en la comunidad.
• Comunicación con la persona usuaria: Los datos recopilados, como el correo electrónico y los números de teléfono, se utilizan para contactar a la persona usuaria con el fin de solicitar más información sobre sus propuestas o para enviarles actualizaciones sobre el estado de sus propuestas. Esto permite una comunicación efectiva entre la persona usuaria y tomadores de decisiones en la plataforma.
• Seguimiento del progreso de las propuestas: Los datos recopilados se utilizan para brindar a la persona usuaria actualizaciones sobre el estado de avance de sus propuestas dentro de la plataforma. Esto permite a la persona usuaria tener visibilidad sobre el progreso de sus propuestas y tener acceso para visualizar cualquier cambio o actualización.

4. Almacenamiento de los datos:

El procesamiento de datos personales es pertinente, limitado y adecuado a lo que es necesario en relación con los fines específicos del procesamiento de datos personales. Estos se conservan durante el tiempo que sea necesarios para los fines específicos de la plataforma.

• Servidores seguros: Los datos personales se almacenan en servidores seguros con medidas de seguridad adecuadas, como firewalls, sistemas de prevención de intrusiones, para protegerlos contra accesos no autorizados y ataques cibernéticos.
• Contraseñas fuertes: Se implementan políticas de contraseñas fuertes para garantizar que las credenciales de acceso a los sistemas y bases de datos sean robustas y difíciles de descifrar. Esto incluye el uso de contraseñas largas, complejas y actualizadas periódicamente, así como la restricción del acceso a las cuentas solo a personal autorizado.
• Acceso limitado: Solo el personal autorizado que necesite acceder a los datos personales tiene permisos de acceso. Se establecen controles de acceso adecuados, como la asignación de roles y permisos específicos, para asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos y realizar las acciones necesarias.
• Copias de seguridad: Se realizan copias de seguridad periódicas de los datos almacenados en la plataforma y se almacenan de forma segura en ubicaciones diferentes. Además, se implementan medidas de redundancia para garantizar la disponibilidad y accesibilidad de los datos en caso de fallos técnicos o incidentes.
• Cumplimiento de regulaciones de protección de datos: Cumplimos con las regulaciones de protección de datos y privacidad aplicables. Esto incluye obtener el consentimiento informado de la persona usuaria antes de recopilar sus datos y asegurarnos de que los datos se utilicen solo para los fines para los que se obtuvieron y sean almacenados de acuerdo con las regulaciones aplicables.
• Monitoreo y auditoría: Implementamos mecanismos de monitoreo y auditoría para supervisar el acceso y uso de los datos personales. Esto incluye la revisión regular de los registros de actividad de los sistemas y bases de datos para detectar posibles anomalías o actividades sospechosas.

5. ¿Cómo se compartirán los datos?

En el desempeño de sus actividades encomendadas, InnovaHub Colombia puede transferir datos personales a un tercero, siempre que, dadas las circunstancias, InnovaHub Colombia se cerciore de que el tercero brinda la protección adecuada para los datos personales. Los datos recopilados se utilizan de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información. A continuación, se detallan cómo se comparten los datos personales en la plataforma:

Compartir los datos básicos solo con tomadores de decisiones relevantes: Los datos personales proporcionados por la persona usuaria se comparten únicamente con los tomadores de decisiones, como representantes del gobierno, la academia o la sociedad civil, que estén involucrados en la toma de decisiones sobre las propuestas ciudadanas.

• Propósito y alcance del intercambio de datos: Los datos se utilizan con el propósito de evaluar la viabilidad y el impacto de las propuestas, así como para dar seguimiento al progreso de las mismas. No se comparten con otros fines diferentes a los relacionados con el proceso de evaluación y seguimiento de las propuestas ciudadanas.
• Consentimiento previo: Se obtiene el consentimiento previo de la persona usuaria antes de compartir sus datos con terceros. Esto incluye la aceptación explícita de los términos y condiciones de uso de la plataforma, así como la opción de optar por no compartir sus datos en caso de que no estén de acuerdo con la divulgación de los mismos.
• Medidas de seguridad para la protección de datos: Se implementan medidas adecuadas de seguridad y privacidad para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos compartidos, incluyendo el uso de servidores seguros y contraseñas fuertes.
• Cumplimiento de regulaciones aplicables: El intercambio de datos cumple con las regulaciones de protección de datos y privacidad aplicables, y se obtiene el consentimiento informado de la persona usuaria antes de compartir sus datos con terceros, de acuerdo con las leyes y regulaciones locales.

6. Acceso y la eliminación de datos

El procesamiento de datos personales se realiza con transparencia con respecto a las personas interesadas, siempre que sea posible y apropiado. Esto debe incluir, por ejemplo, el aporte de información sobre el procesamiento de sus datos personales, así como información sobre cómo solicitar el acceso, verificación, rectificación y/o eliminación de esos datos personales, en la medida en que el fin específico para el cual los datos personales son procesados no se frustre.

• Acceso a los datos: La persona usuaria puede solicitar acceder a los datos personales que se han recopilado, incluyendo información sobre qué datos se han recopilado, con qué propósito, y a quiénes se han compartido. Para solicitar acceso a los datos, la persona usuaria puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte a través de los canales de comunicación proporcionados en nuestra plataforma.
• Eliminación de datos: La persona usuaria también tiene el derecho de solicitar la eliminación de su cuenta con todos los datos recopilados. Las solicitudes de eliminación de datos se procesarán de acuerdo con los plazos establecidos por las regulaciones de protección de datos aplicables.

7. Cambios a la política de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento y sin previo aviso. Se recomienda revisar regularmente para estar al tanto de los cambios y se notificará a la persona usuaria de los cambios realizados.

Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de esta política de privacidad o de nuestra plataforma en general, por favor contáctenos a través de nuestro correo electrónico de soporte: redpublicahn@gmail.com